Мало купить качественную бумагу, важно правильно ее хранить, чтобы она не потеряла своих свойств. Далее мы рассмотрим условия, которые необходимо учитывать при хранении бумаги.
1. Соблюдение температурного режима.
Оптимальное значение температуры в офисе 19-23 оС. Зимой бумаге для адаптации следует дать отлежаться в «местных» условиях три дня, летом можно приступать к печати уже на следующий день.
2. Поддержание постоянной влажности.
При повышенной влажности края бумаги становятся волнистыми, что приводит к частому застреванию бумаги. При пониженной влажности края склеиваются друг с другом, что также увеличивает число застреваний. Нельзя резко менять влажность в помещении. Это следует делать небольшими шагами по 5-10%.
3. Складирование бумаги.
При необходимости хранения бумаги перед использованием важно не подвергать ее механическим изменениям (ломке краев и т.д.). Такие меры предосторожности необходимы, поскольку только с незамятыми листами офисная техника будет работать без проблем. Не оставляйте бумагу на полу, так она будет поглощать больше влажности. Лучше хранить бумагу в шкафах или на полках. Хранить бумагу следует в фабричной упаковке — упаковочный материал оберегает бумагу от воздействия факторов внешней среды. Открыв пачку и израсходовав часть листов, запечатайте ее снова — это предохранит бумагу от высыхания.
4. Загрузка бумаги в лоток.
Чтобы загрузить бумагу в лоток необходимо аккуратно ее распаковать, не замяв и не погнув края. Не рекомендуется оставлять на бумаге отпечатки пальцев, так как это может привести к некачественной печати.
Соблюдение этих простых правил поможет избежать проблем при печати.